Помощь в получении отказных писем

Под отказным письмом понимают официальный документ, который служит подтверждением, что указанные в нем товары не подлежат обязательному декларированию/сертификации. Оформляется в добровольном порядке, является официальным ответом органов по сертификации в ходе торговых отношений, для предоставления на таможне и прочих ситуациях. Также документ может предоставляться в виде отрицательного решения.

Отказное письмо представляет собой отказ органа по сертификации в проведении сертификации/декларирования по причине того, что товары не подлежат оценке соответствия.

Когда требуется отказное письмо

Оформить документ нужно в следующих ситуациях:

• для взаимодействия с потребителями и ведения торговых отношений –– когда данный документ служит условием торговли с контрагентами и сотрудничества на территории РФ;
• для предъявления в таможенные органы –– для доказательства того, что выполняется поставка продукции, не включенной в перечень обязательного декларирования/сертификации;
• для предъявления во время проверок сотрудников Роспотребнадзора и прочих органов госконтроля –– чтобы обосновать ведение бизнеса без разрешительных документов в сфере гигиенической и пожаробезопасности;
• для участия в госзакупках и тендерных процедурах –– когда следует доказать, что на товары не требуется сертификат.

Документ очень важен при торговле продукцией на маркетплейсах (если не подлежит обязательной сертификации / декларированию).

Чтобы размещать некоторые виды продукции на маркетплейсе, продавец или производитель должен предоставить отказное письмо. Оно подтверждает, что конкретный товар не нуждается в сертификации и декларировании.